समाहरणालय में अचानक हुई जांच से मची हलचल

बोकारो: बोकारो उपायुक्त–सह–जिला दंडाधिकारी अजय नाथ झा ने शनिवार को समाहरणालय स्थित डीएमएफटी कक्ष, नजारत शाखा, पंचायती राज शाखा और समाज कल्याण कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। अचानक हुई इस जांच से कार्यालय परिसरों में हलचल मच गई।

उपायुक्त ने प्रत्येक शाखा में कर्मियों की उपस्थिति, समयपालन और कार्य-संस्कृति की जांच की और स्पष्ट कहा कि—
“नियमित उपस्थिति और समय पर कार्य निष्पादन से ही प्रशासनिक दक्षता सुनिश्चित होती है।”

फाइल प्रबंधन में सुधार के निर्देश — “लाल कपड़े में लपेटकर सही मार्किंग करें”

निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने फाइलों की स्थिति, रख-रखाव और दस्तावेजों की अद्यतन व्यवस्था की गहन समीक्षा की।

उन्होंने संबंधित शाखाओं को निर्देश दिया कि—

• सभी फाइलें लाल कपड़े में व्यवस्थित रूप से लपेटी हों

• प्रत्येक फाइल पर स्पष्ट मार्किंग और श्रेणीकरण हो

• फाइलें ऐसे क्रम में रहें जिससे त्वरित खोज और त्वरित निस्तारण संभव हो

उपायुक्त ने कहा कि सुव्यवस्थित फाइलिंग प्रणाली पारदर्शिता का आधार है और इससे कार्य की गति और जवाबदेही दोनों बढ़ती है।

कहीं-कहीं मिली गंदगी, उपायुक्त ने जताई नाराजगी

कुछ शाखाओं में साफ-सफाई की स्थिति संतोषजनक नहीं पाई गई।
इस पर नाराजगी व्यक्त करते हुए उपायुक्त ने संबंधित प्रभारी अधिकारियों को व्यवस्था सुधारने का निर्देश दिया।

उन्होंने कहा—

“स्वच्छ वातावरण न केवल शिष्टाचार का प्रतीक है बल्कि कर्मचारियों की कार्यकुशलता और मनोबल बढ़ाता है।”

अनियमितता मिलने पर होगी कार्रवाई: उपायुक्त

निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने स्पष्ट चेतावनी दी कि—

• लापरवाही

• अनुपस्थित कर्मचारी

• अव्यवस्थित फाइल प्रणाली

• कार्यालय अनुशासनहीनता

इनमें से किसी भी प्रकार की अनियमितता पाए जाने पर कड़ी कार्रवाई की जाएगी।

उपायुक्त ने कर्मियों को निर्देश दिया कि वे कार्यालय को “बेहतर कार्य संस्कृति का मॉडल” बनाने की दिशा में प्रतिबद्धता के साथ कार्य करें।